E-BID, PRECIOUS MOMENT.....

E-Bidding.....? Apakebenda tuh? Hmmmm.... cam ne nak terangkan ek?
Ok lah nak dipanjangkan cerita, bermula dari aku dapat tender dari PPM, then aku submit balik tender tu kat diaorang with the quotation. After 1 week, they need some clarification, regarding the items yang aku offer, of course le sume barangnya Valve. So tanpa memikirkan aku menjawab kembali clarification yang diaorg perlukan, then selepas agak lama mendiamkan diri, tetiba ada aweks dari PPM call aku, then bagitau yang Company aku di invite untuk E-Bidding tender yang aku dah hantarkan..... means price & barangan yang aku dagangkan untuk diaorang bernilai dan berpatutan untuk diaorang beli.....

E-Bidding nih, pembidaan sesuatu tender dari Clients, especially Petronas & Shell melalui on-line. Jadi kiranya bidaan menggunakan e-procurement diaorang le..... semuanya secara on-line..... dah x perlu nak bersua muka..... Lagi pun x hingin aku nak bersemuka ngan diaorang..... ntah2 diaorang pun sama x nak bersemuka ngan aku. X kisah le, janji ati baik..... biarpun di luar gulap!

So bidaan bermula pukul 10.00 pagi, 11 September 2008 dan berakhir 11.00 pagi hari yang sama. Jadi masa untuk melakukan bidaan nih sejam je le..... so short! so a day before bidaan tuh, aku telah menjalankan ujikaji dan eksperimen terhadap harga2 yang aku tawarkan kepada client. Nak kira berapa profit yang boleh dikaut dan ditibai selepas harga bidaan ditetapkan.
So bidaan dimulakan dengan harga RM 1.8 juta, dalam quotation asal aku RM 2.06 juta aku letak harga. So banyak yang perlu dikurangkan more than 200k beb. So pengkajian demi pengkajian dilakukan agar harga yang di bid nanti menepati sasaran dan boleh memperolehi keuntungan.

Kalau tengok auction barang2 ke apa2 ke, harga makin naik, tapi dalam bidaan nih bukan le lelongan untuk letak harga sapa paling mahal, tapi sebaliknya lah..... sapa nak beli barang dengan harga yang mahalkan? Actually e-bid yang aku buat ni, pertama kali aku lalui, sebelum ini ada, tapi bukan aku yang buatkan, dan package tendernya tidak le sebesar ini. So aku mmg excited, malam sebelum tu pun asyik dok teringat nak kira untung, kalau dah berniaga namanya nak cari untung le kan?

So pagi tu, macam biasa le aku memulakan kerja, dah sampai saat bidaan nak bermula, boss panggil pasal nak tengok kiraan profit yang aku telah janakan semalam. So, dia kata ok, kita tengok dulu berapa harga vendors lain boleh turunkan, nanti kita lawan dan lawan dan terus lawan sampai dapat.

Tepat pukul 10.00 pagi, maka aku log-in le lam e-procurement Petronas, terus ke e-bidding room. Maka ternampak le ruang yang memaparkan graf bidaan, still kosong, belum ada vendor yang letak harga, RM 1.8 juta harga letak dan pengurangan harga perlu dibuat RM 5,000 setiap bidaan..... Mula2 just aku sorang yang dok ngadap monitor tengok e-bidding room tuh, kemudian kak Zyirene dok sebelah, siap letak kerusi plastik yang dah berlumut tu sebelah aku, nak teman tengok sama. Excited dan agak berdebar..... kemudian aku nampak status Proxy status OFF. So aku call Yusry, tanya pasal ni, kemudian dia naik ke atas, bukan apa kang x pasal2 status OFF, kita yang x on-line, vendor lain sibuk tengah melakukan kerja membida.

Kemudian boss keluar bertanya, "Belum ada sapa2 lagi yang bid...." jawab aku simple, masa masih ada dalam 45 minit lagi..... Status proxy masih lagi OFF, aku makin cuak..... Yusry contact pulak Reen tanya pasal nih..... Reen call iPerintis yang menyelenggara Petronas punya e-procurement, diaorang cakap x ada masalah..... Aku masih lagi setia di depan monitor menatap tanpa bergerak, ditemanai Kak Zyirene di sebelah yang dah seram sejuk..... Nak kata nampak hantu x le, tapi situasi tu mencemaskan dan mendebarkan..... masa untuk bid makin berkurang..... Yusry ngan Reen kelam kabut nak settlekan pasal proxy status tuh..... masa makin suntuk, kemudian Shuk plak naik dan joint sama menengok, Zamri sekali sekala menjeling memerhati. Kak Bada pun dah tercegat sebelah aku, tanpa aku menyedari kehadirannya..... Boss keluar lagi, "Belum ada lagi....." jawab aku.....

Aku x menunjukkan perasaan yang aku cuak dan cemas, tapi bila Kak Zyirene x bleh dok diam aku pun turut menggelabah..... Status proxy masih lagi OFF dan Reen masih lagi berusaha memastikan tiada apa2 masalah, samalah ngan Yusry. Masa dah kurang sepuluh minit, boss keluar lagi tapi masuk balik, kat belakang aku semua dah cemas, aku..... lagi la!

Masa ada lagi 5 minit! Alamak, macam mana nih? Kak Zyirene suruh Syuk panggil boss keluar tengok macam mana, kemudian Yusry pula x settle2 lagi dengan masalah yang cuba diselesaikan, kemudiannya Yusry dapat panggilan lagi dari Reen, suruh call terus iPerintis, dan Yusry call, then dia orang cakap ada 3 vendor yang di invite, but 2 lagi x log-in, so aku je le yang log in..... menyebabkan aku lagi menggelabah. Kenapa? Pasal aku je log-in 2 lagi vendor x nak joint sama ke? Atau dah surrender?

Masa makin berkurang, semua makin cuak dan cemas..... Reen pulak naik, boss keluar nak tengok perkembangan..... Aku dah x tahu nak wat apa..... tunggu arahan je. Bila Yusry dah confirmkan dengan iPerintis yang tiada masalah ngan status proxy tuh, lega sedikit, but masa makin berkurang..... semua tengah berdebar..... boss cakap apa pun aku dah x tahu..... x dapat nak tangkap.....

"Ok, awak masukkan bid kita 1.8 juta....." boss mencelah.
"Betul ke nih?" tanya aku lagi..... Kak Zyirene pun turut sama bertanya.....
Masa ada lagi 2 minit.....
"Betul ni En. Azmi?" tanya aku sekali lagi nak confirmkan.....
"Yea, masukkan 1.8 juta....." boss confirmkan.

Dengan tangan aku dah menggigil2 nih, aku masukkan jumlah RM1,800,000.00 ke e-bid room tuh..... baru je aku nak tekan butang submit, Kak Zyirene jerit, "Betul ke tu wan? Kosong x cukup satu lagi....." aku makin menggelabah, masa ada lagi 1 minit 15 saat..... mati aku! Aku masukkan angka kosong satu lagi..... RM18,000,000.00 " Ni dah jadi 18 juta!" celah aku pulak..... Aku betulkan semula harga yang aku letak tu jadi 1.8 juta, then tekan butang submit.....

Harga tu x valid! Kenapa pulak? Sebab harga yang di bid x bleh sama ngan harga mula bidaan..... aku lagilah menggelabah...... bersambung.....

*****************************************
Ok nak sambung balik..... So lepas skrin menunjukkan harga x valid, cepat2 aku ambilkan kalkulator kira berapa harga maksima yang boleh diletakkan, so dapatlah jawapannya RM 1,795,000.00...... maka sepantas kilat aku menulis balik harga baru nih, dan dengan secepat kerlipan mata juga aku menekan butang submit..... sebab masa masih tinggal 45 saat lagi.

Berdebar semua wajah2 yang ada disekitar aku melihatkan skrin monitor menunggu keputusan yang bakal dikeluarkan. Bidding yang aku baru masukkan diterima..... tepat pada masa bidaan tamat..... Cuak dan seram sejuk aku! Then ingatkan bidaan tu ditamatkan, tapi dilanjutkan lagi sehingga sepuluh minit memandangkan tiada vendor yang membuat bidaan kecuali bidaan yang aku masukkan tadi sahaja yang ada..... maksudnya hanya bidaan dari syarikat aku sahaj yang masuk! So peluang nak dapat order untuk event nih besar le......!

Oleh kerana masa bidaan disambung selama sepuluh minit lagi, jadi kami semua menunggu dengan penuh debaran yang berirama balada, menunggu kot2 ada bidaan dari vendor lain..... Manalah tau kot2 diaorg nak bid last2 minute kan.....

Sepuluh minit berlalu rasa terlalu lama pulak berbanding dengan sejam yang penuh debaran sebelum tuh. Sambil menunggu, dalam hati aku amat tinggi harapan agar kerja2 yang telah aku jalankan tidak sia2......

Tepat 11.10 pagi, bidaan ditamatkan. Jadi termaktub sudah hanya bidaan yang aku masukkan tadi sahaja yang ada dalam graf bidding tuh..... fuh lega. X sampai seminit, lepas semua mengucap tahniah dan bersalam, means dalam masa kitaorang tengah celebrate kejayaan tuh..... Hana call..... "panggilan dari PPM....." katanya simple. Aku menjawab dengan nada yang gembira dan ceria...... so katanya dia sudah terima bidaan tadi dan dia mengesahkan hanya company aku yang membuat bidaan, tiada 2 atau 3..... Lantas aku letakkan gagang telefon dan semua muka2 yang terpampang depan aku dah senyum, mengiyakan apa yang aku cakapkan melalui telefon tadi dengan wakil PPM. Jadi, langkah seterusnya hanyalah menunggu keputusan pihak atasan PPM bagi memberi jawapan yang pasti, sama ada order akan direward pada company aku atau tidak..... Aku amatlah berharap dan aku pasti, ia akan menjadi milik kita......